Прием заявки на регистрацию прав на сайт, проект, как программу, базу данных

Прием заявки на регистрацию программ для ЭВМ и баз данных.

 43. Правом на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных в соответствии с пунктом 1статьи 1262  Кодекса обладает правообладатель.

44. Заявка на регистрацию подается:

- непосредственно в подразделение, за которым закреплены функции по приему заявок на регистрацию, их проверке и регистрации, по адресу, в дни и часы, указанные в пункте 21  настоящего Регламента;
- через окно приема корреспонденции экспедиции Роспатента или направляются почтовым отправлением через организацию почтовой связи по адресу: Роспатент, Бережковская набережная, 30, к.1, Москва, Россия, Г-59, ГСП-5, 123995.

Режим рабочего времени экспедиции Роспатента:

 Понедельник - Четверг: 9.30 – 18.15; Пятница:9.30 – 17.00

- в региональный пункт приема заявок на регистрацию по адресам, указанным на Интернет-сайте Роспатента по адресу:http://www.fips.ru;

- заявка на регистрацию может представляться по факсу (499) 243-33-37 с последующим представлением ее оригиналов с соблюдением нижеуказанных требований.

Заявка на регистрацию, передаваемая по факсу, должна содержать комплект документов, указанный в пунктах  34 и 35  настоящего Регламента.

Оригинал заявки на регистрацию, переданной по факсу, должен быть представлен в течение одного месяца с даты поступления ее по факсу вместе с сопроводительным письмом, идентифицирующим документы, поступившие ранее по факсу.
Если оригинал документа поступил по истечении указанного срока или документ, поступивший по факсу, не идентичен представленному оригиналу, документ и заявка на регистрацию считаются поступившими на дату поступления оригинала, а содержание поступившего по факсу документа в дальнейшем во внимание не принимается. До представления оригинала документ, переданный по факсу, считается не поступившим.

Если какой-то документ или его часть, поступившие по факсу, не читаемы или часть документа не получена, соответствующий документ или его часть и заявка на регистрацию считаются поступившими на дату поступления оригинала.

Заявка на регистрацию и прилагаемые к ней документы могут представляться в электронном виде на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) или с использованием электронно-цифровой подписи. Требования к электронной подаче заявки на регистрацию с использованием электронно-цифровой подписи устанавливаются Роспатентом.

45. Заявка на регистрацию может быть подана самим заявителем либо через представителя.

46. Производство в Роспатенте ведется на русском языке. К материалам, представленным заявителем на ином языке, должен быть приложен их перевод на русский язык (за исключением исходного текста), заверенный заявителем.

47. При приеме документов непосредственно специалистом, осуществляющим прием заявителей, специалист осуществляет проверку наличия документов и материалов в соответствии с пунктами 34 и /35 настоящего Регламента, а также необходимых подписей правообладателя (ей) или их представителя и авторов.

При установлении факта отсутствия и/или неправильного оформления какого(их)-либо документа(ов) и материалов, предусмотренных настоящим Регламентом, специалист без направления запроса может рекомендовать лицу, представившему документ(ы) и материалы доработать его(их). Если лицо, представившее документ(ы) и материалы настаивает на его(их) приеме в представленном виде, то документ(ы) и материалы принимаются.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут на одну заявку на регистрацию.

48. При наличии в документах заявки на регистрацию двух экземпляров сопроводительного письма специалист, принимающий заявку на регистрацию, проставляет на каждом экземпляре, а также на документе, подтверждающем уплату государственной пошлины, штамп о получении документов и один экземпляр сопроводительного письма выдает лицу, представившему документы. Если сопроводительное письмо отсутствует или представлено в одном экземпляре, то оформляется два экземпляра расписки о принятии документов и проставляет штамп на обоих экземплярах расписки. Один экземпляр расписки выдается лицу, представившему документы, второй экземпляр - приобщается к документам.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на одну заявку на регистрацию.

49. Поступившей заявке на регистрацию, содержащей документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленном размере и порядке, присваивается десятизначный входящий номер Роспатента (первые четыре цифры обозначают год подачи заявки на регистрацию, пятая и шестая цифры - код объекта интеллектуальной собственности, четыре остальные цифры - порядковый номер заявки на регистрацию в серии данного года).

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на одну заявку на регистрацию.

Поданная заявка на регистрацию, которой присвоен входящий номер, возврату не подлежит. Идентифицирующие материалы могут быть возвращены по просьбе заявителя при отзыве заявки на регистрацию или в случае их полной замены.

Перечень возвращаемых документов или материалов указывается в приложении к уведомлению об отзыве заявки на регистрацию.

Проверка заявки на регистрацию.

50. При проверке заявки на регистрацию в соответствии с пунктом 3 статьи1262  Кодекса проверяется наличие необходимых документов и материалов и их соответствие требованиям, установленным настоящим Регламентом. Данная проверка включает в себя, в частности, проверку:

1) наличия заявления установленной формы;

2) наличия указанных в заявлении приложений;

3) правильности оформления бланка заявления, в том числе наличие всех предусмотренных в нем сведений, касающихся регистрируемого объекта:

  а) наличия отметок в соответствующих полях, предусмотренных формой заявления;

  б) указания названия программы для ЭВМ или базы данных;

  в) указания сведений о правообладателе;

  г) указания сведений об авторах, если они не отказались быть указанными в качестве таковых, и наличия их подписи;

  д) наличия подписи правообладателя или его представителя, расшифровки подписи, даты подписания заявления (число, месяц, год);

  е) наличия печати организации-правообладателя и соответствия реквизитов печати наименованию организации-правообладателя;

4) наличия и правильности оформления доверенности(ей) при подписании заявления представителем правообладателя;

5) наличия в заявлении подписей всех лиц, если в качестве правообладателя выступают два и более лица;

6) наличия депонируемых материалов, идентифицирующих регистрируемый объект, и их соответствия правилам оформления;

7) наличия реферата и его соответствия правилам оформления;

8) наличия в документах заявки на регистрацию разночтений и противоречий;

9) наличия документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за осуществление юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией программы для ЭВМ, базы данных, в размере и порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 2004, № 45, ст. 4377; 2006, № 52, ст. 5497), либо оснований для освобождения от уплаты государственной пошлины, или для уменьшения её размера, или для отсрочки её уплаты;

10) наличие иных документов, указанных в заявлении или в сопроводительном письме при его наличии.

Максимальный срок выполнения действия составляет 40 минут на одну заявку на регистрацию.

51. При проверке заявки на регистрацию, документы которой ранее были представлены по факсу, специалист проверяет соблюдение месячного срока представления оригинала заявки на регистрацию и идентичность документов, поступивших по факсу, представленному оригиналу.

В случаях, если оригинал документа поступил по истечении месячного срока или документ, поступивший по факсу, не идентичен представленному оригиналу, датой поступления заявки на регистрацию признается дата поступления оригиналов документов, в совокупности составляющих заявку на регистрацию. Заявитель уведомляется об этом в документе (запросе, уведомлении), направляемом ему по результатам рассмотрения заявки на регистрацию.

Срок проверки заявки на регистрацию, документы которой ранее поступили по факсу, исчисляется с даты поступления оригиналов документов заявки на регистрацию.

52. Переписка ведется заявителем или уполномоченным на это представителем, по каждой заявке на регистрацию в отдельности.

Материалы, направляемые после подачи заявки на регистрацию, должны содержать ее номер и быть подписаны заявителем или его представителем.

Материалы, не содержащие номера заявки на регистрацию, возвращаются без рассмотрения, если номер не удается установить косвенным образом.

53. Материалы, направляемые в процессе производства по заявке на регистрацию, представляются в сроки, установленные настоящим Регламентом. Если срок выражен словосочетанием "в течение (не позднее) (до истечения)... с даты", его исчисление начинается со дня, следующего за указанной датой. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый, следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца. Срок для направления материалов в процессе производства по заявке на регистрацию считается соблюденным, если в последний день срока указанные материалы представлены в Роспатент до момента прекращения соответствующих операций по их приему.

54. Материалы, представленные в Роспатент с недостатками оформления, затрудняющими их прочтение, а также материалы, представленные лицами, не являющимися заявителем или его представителем, возвращаются без рассмотрения.

55. Внесение дополнений, уточнений и исправлений в документы и материалы заявки на регистрацию.

При проверке заявки на регистрацию учитываются дополнительные материалы, представленные как по инициативе заявителя, так и в качестве ответа на запрос.

Заявитель в соответствии с пунктом 3 статьи1262 Кодекса вправе дополнять, уточнять и исправлять документы и материалы, содержащиеся в заявке на регистрацию, до публикации сведений в официальном бюллетене Роспатента.

Дополнения, уточнения и исправления материалов заявки на регистрацию должны относиться к представленной на государственную регистрацию программе для ЭВМ или базе данных и осуществляются путем подачи заявителем ходатайства и, как правило, соответствующих заменяющих листов. Изменение вида объекта не допускается.

В случае если изменения касаются сведений об авторах, ходатайство должно быть дополнительно подписано авторами.

Если изменения касаются наименования заявителя - юридического лица или фамилии (имени, отчества) заявителя - физического лица, то к ходатайству должны быть приложены документы, подтверждающие данные изменения или их копии, заверенные в установленном порядке.

Все дополнения, уточнения и исправления вносятся в материалы заявки на регистрацию только в случае представления документа, подтверждающего уплату в установленном размере соответствующей государственной пошлины, предусмотренной законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, или ходатайства о предоставлении соответствующей льготы.

Если дополнительные материалы поступили после государственной регистрации объекта, то они могут быть приняты к рассмотрению в том случае, если они поступили до даты публикации сведений о государственной регистрации в официальном бюллетене Роспатента.